كيف تؤسس شركة مساهمة مبسطة في السعودية؟

شركة المساهمة المبسطة من أكثر الأشكال القانونية شعبية في السعودية الآن، لأنها تجمع بين سهولة التأسيس والمرونة الكبيرة في الإدارة والتنظيم. مش زي شركة المساهمة العادية اللي إجراءاتها طويلة ومعقدة، هنا الإجراءات أسرع وأبسط، والشركاء (أو المساهمين) يقدروا ينظموا هيكلة الشركة وطريقة عملها زي ما يحبوا في “نظام الشركة الأساس”. في المقال ده هنشرح لك بالتفصيل كل الخطوات اللازمة لتأسيس شركة مساهمة مبسطة وفق نظام الشركات الجديد، بطريقة واضحة ومرتبة.

أولاً: بيانات نظام الشركة الأساس

نصت المادة 140 من نظام الشركات على أن نظام الشركة الأساس (اللي هو بمثابة عقد التأسيس) لازم يشتمل بصفة خاصة على البيانات دي:

1. اسم الشركة.
2. المركز الرئيس للشركة.
3. غرض الشركة.
4. رأس مال الشركة المصرح به -إن وجد- والمصدر والمدفوع منه.
5. عدد الأسهم، وأنواعها وفئاتها إن وجدت، والقيمة الاسمية، والحقوق المتصلة بكل نوع أو فئة.
6. مدة الشركة، إن وجدت.
7. إدارة الشركة والأحكام الخاصة بذلك.
8. التنازل عن الأسهم.
9. اجتماعات المساهمين، والنصاب اللازم لصحتها.
10. قرارات المساهمين، والنصاب اللازم لصدورها.
11. تاريخ بدء السنة المالية وانتهائها.
12. أي أحكام أو شروط أو بيانات أخرى يتفق المؤسسون أو المساهمون على تضمينها في نظام الشركة الأساس ولا تتعارض مع أحكام النظام.

يعني النظام الأساس ده هو “دستور” الشركة، وتقدر فيه تنظم كل حاجة زي ما تحب (عدد أعضاء مجلس الإدارة، طريقة اتخاذ القرارات، توزيع الأرباح… إلخ)، طالما ما يخالفش النظام.

ثانياً: التقدم بتأسيس الشركة

وزارة التجارة وفرت خدمة تأسيس شركة المساهمة المبسطة إلكترونياً بالكامل عبر منصة المركز السعودي للأعمال، بدون أي مراجعة فرع أو زيارة شخصية. الخدمة بتشمل تلقائياً:

• قيد سجل تجاري وعقد التأسيس / نظام الأساس.
• نشر العقد في صحيفة أعمالي.
• فتح ملف منشأة لدى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• التسجيل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
• التسجيل في التأمينات الاجتماعية.
• الاشتراك في عنوان الأعمال المعتمد لدى البريد السعودي (سبل).
• الاشتراك في الغرف التجارية حسب الموقع إلكترونياً.

الشروط اللازمة لتقديم طلب التأسيس

1. وجود عقد التأسيس أو النظام الأساس، في حال كان أحد المؤسسين شركة.
2. ألا يكون السجل التجاري مشطوباً أو معلقاً أو موقوفاً، في حال كان أحد الشركاء شريكاً اعتبارياً.
3. ألا يقل العمر عن 18 سنة، وإذا كان الشريك قاصراً دون سن البلوغ يتم تقديم صك الولاية.
4. ألا يكون الشركاء موظفين حكوميين.
5. في حال كانت صفة الشركة (مهنية): وجود رخصة مهنية سارية المفعول للكيانات والأفراد المهنيين المؤسسين – وجود مرخص واحد على الأقل من بين المساهمين لكل مهنة مرتبطة بممارسة المهن الحرة محل نشاط الشركة المهنية – ألا تقل نسبة المساهمين السعوديين المرخصين في الشركة المختلطة عن 25% من أسهم رأس مال الشركة – ألا تقل نسبة المساهمين المرخصين عن 70% من أسهم رأس مال الشركة.

المستندات المطلوبة لتقديم طلب تأسيس شركة مساهمة مبسطة

1. وجود سند نظامي في حال كان أحد المؤسسين جهة حكومية أو مؤسسة أهلية أو جمعية خيرية أو وقفاً؛ يخوله الحق لتأسيس شركة أو المشاركة في شركة.
2. وجود ترخيص من البنك المركزي السعودي أو هيئة التأمين، في حال كان النشاط يتطلب ذلك.
3. وجود تقرير مقيم معتمد إذا كانت الحصة عينية في حال زادت قيمة الحصة عن نصف رأس المال.
4. تقديم مسودة النظام الأساس.

ونصت المادة 140 في الفقرة الثانية على إرفاق الآتي مع النظام الأساس عند التقديم:

• أسماء المؤسسين، وعناوينهم، وجنسياتهم.
• بيان عن الأعمال والنفقات المتوقعة لتأسيس الشركة.
• إقرار المؤسسين بالاكتتاب بكل أسهم الشركة، وقيمة المدفوع منها.
• شهادة إيداع القدر المدفوع من رأس المال المصدر لدى أحد البنوك المرخص لها في المملكة.
• قرار من المؤسسين بتعيين رئيس الشركة أو مديرها أو مجلس إدارتها، بحسب الأحوال، متضمناً أسماءهم وجنسياتهم، وعناوينهم، وتواريخ ميلادهم.
• إقرار المؤسسين بالالتزام بجميع متطلبات النظام ذات الصلة بتأسيس الشركة.
• بيان أو تقرير معد من مقيم معتمد أو أكثر يُبين فيه القيمة العادلة للحصص العينية (إن وجدت)، وإقرارٌ من باقي المؤسسين بالموافقة على المقابل المحدد لها.

كيف يساعدك مكتب شهاب الصالح في تأسيس شركتك المساهمة المبسطة؟

تأسيس شركات المساهمة المبسطة يحتاج محامي متخصص في الشركات عشان يضمن استدامة أعمالك ويحميك من الأخطاء. مكتب شهاب الصالح يقدم لك الخدمات التالية:

1. نشرح لك جميع أنواع الشركات، ونبين الأنسب لطبيعة نشاطك ونوضح كيفية إدارة الشركة، وبالإضافة إلى توضيح القيود النظامية على الأنشطة، مثل الأنشطة الخاضعة لترخيص أو موافقات خاصة من هيئة السوق المالية وهيئة الاستثمار.
2. إعداد عقود تأسيس شركة المساهمة المبسطة، وبعد الصياغة يتولى المكتب توثيق العقد إلكترونياً عبر منصة وزارة التجارة أو بواسطة كاتب عدل إلكتروني.
3. تقديم الطلبات الرسمية إلى الجهات الحكومية، حيث يقوم المكتب بالتعامل مع المنصات الحكومية المختلفة للحصول على الترخيص اللازم من كل جهة.
4. يتولى المكتب التمثيل القانوني نيابة عن الشركة في المراسلات مع وزارة التجارة في حال وجود ملاحظات على العقد أو البيانات واستكمال تصحيح الأخطاء النظامية أو الشكلية والحصول على السجل التجاري الإلكتروني النهائي.
5. يقدم المكتب خدمات ما بعد التأسيس مثل تسجيل الشركة في الجهات الضريبية والزكوية وإعداد النظام الداخلي ولائحة الحوكمة وتنظيم أول اجتماع جمعية عامة للشركاء وتسجيله رسمياً وإعداد التعاقدات الأولية: مثل عقد المدير العام، أو فتح حساب مصرفي باسم الشركة والتأكد من الامتثال النظامي السنوي (رفع القوائم المالية ومحاضر الجمعية العامة والامتثال لهيئة الزكاة والضريبة).

لا تتردد في التواصل معنا عبر صفحة الاتصال. هنساعدك تبدأ شركتك المساهمة المبسطة بسرعة وثقة قانونية كاملة.

لمزيد من التفاصيل الرسمية:
وزارة التجارة –
المركز السعودي للأعمال