كيف تسجل الاسم التجاري لشركتك في السعودية؟

صدر نظام الأسماء التجارية بالمرسوم الملكي رقم (م/83) بتاريخ 19/3/1446هـ ولائحته التنفيذية، لتنظيم تسجيل وحماية الأسماء التجارية في المملكة. الاسم التجاري مش مجرد كلمة، ده أصل مالي مهم جداً لأي شركة أو مؤسسة – بيمثل سمعتك، علامتك، وثقة العملاء فيك. سواء شركتك محلية أو أجنبية، تسجيل الاسم بشكل صحيح بيحميك من المنافسين ويعطيك حقوق قانونية قوية. في المقال ده هنشرح لك كل الخطوات بوضوح وتفصيل، من أول طلب الحجز لحد حماية الاسم والبيع والتنازل عنه.

أولاً: تقديم طلب حجز الاسم التجاري

كل حاجة تبدأ بطلب حجز الاسم. الطلب ده بيتقدم للمسجل (وزارة التجارة)، ويجب أن يتضمن البيانات دي بالضبط:

1. الاسم التجاري اللي عايز تحجزه.
2. اسم المستفيد من الحجز، رقم هويته، وبيانات التواصل (رقم جوال، إيميل… إلخ).

الطلب ده بيحجز الاسم لك مؤقتاً، عشان محدش ياخده قبل ما تسجله رسمياً في السجل التجاري.

ثانياً: حجز الاسم التجاري أو قيده

فيه فرق مهم بين “الحجز” و”القيد”:

• الحجز: احتفاظ بالاسم مؤقتاً قبل تسجيله في السجل التجاري.
• القيد: تسجيل بيانات التاجر وأي تعديلات في السجل التجاري ونشرها رسمياً.

نصت المادة 6 من اللائحة التنفيذية على إن طلب حجز الاسم لازم يتضمن نفس البيانات (الاسم + بيانات المستفيد).

وبحسب المادة 7 من النظام:

• المسجل بيبت في الطلب خلال 10 أيام من تقديمه (لو مستوفي الشروط).
• يحق له تمديد المدة لمدة لا تتجاوز 30 يوماً إذا احتاج موافقة جهات أخرى.

لو تم قبول الاسم، المسجل بيشهره في السجل التجاري، ويتضمن الإشهار:

• الاسم التجاري.
• اسم المستفيد من الحجز.
• تاريخ الحجز.

مدة الحجز 60 يوماً من تاريخ القبول، ويحق لك طلب تمديد لمدة مماثلة قبل ما تنتهي، والمسجل يقدر يمد أكتر حسب الحالة. مهم جداً: ما تقدرش تستخدم الاسم أو تتصرف فيه إلا بعد قيده في السجل التجاري.

كمان يحق للتاجر المقيد في السجل تعديل اسمه التجاري بعد استيفاء الشروط، والتعديل بيسري من تاريخ قيده، بدون ما يمس الحقوق والالتزامات اللي نشأت قبل التعديل.

ثالثاً: التصرف في الاسم التجاري

التعديل الجديد في النظام عامل الاسم التجاري كأصل مالي مستقل، يعني تقدر تبيعه أو تتنازل عنه من غير ما تبيع المحل التجاري كله. لكن فيه ضوابط صارمة لحماية الدائنين والغير.

1. بيع الاسم التجاري بدون بيع المحل التجاري

دلوقتي يجوز تبيع “الاسم التجاري” لوحده (مثلاً تبيع الاسم لشخص تاني وتحتفظ بالمحل والمعدات)، لكن بشرط إن الاسم يكون “مميز” أو “عائلي” (مش وصفي عام). في الحالة دي:

• المشتري الجديد ما بيتحملش ديونك القديمة (لأن الديون مرتبطة بذمتك المالية وأصول مشروعك اللي لسه معاك).
• المشتري اشترى بس “الاسم”، فالدائنين يرجعوا عليك أنت مش عليه.

2. بيع الاسم التجاري مع بيع المحل التجاري

لو بعت المحل كامل (معدات، زباين، اسم تجاري)، ساعتها:

• الديون والحقوق بتنتقل للمشتري الجديد (لأنه ورث المشروع كامل).
• حتى لو اتفقتوا في العقد إن “المشتري ما يتحملش ديون الماضي”، الاتفاق ده ما يسريش على الدائنين إلا لو وافقوا هما كمان.
• بدون موافقة الدائنين، أنت والمشتري بتبقوا مسؤولين بالتضامن (الدائن يقدر يطالب أي حد فيكم)، وتسقط مسؤولية المشتري عن ديونك بعد 5 سنين من نقل الملكية.

مهم جداً: أي بيع أو تنازل عن الاسم التجاري ما بيبقاش نافذ (كأنه ما حصلش) إلا بعد:

• قيده في السجل التجاري.
• نشره (إشهار رسمي).

ده عشان يحمي الغير – الناس لازم تعرف إن مالك الاسم اتغير، عشان تعرف مين تتعامل معاه ومين تثق فيه.

كيف يساعدك مكتب شهاب الصالح في تسجيل وحماية اسمك التجاري؟

كتير من التجار بيقعوا في مشكلة إنهم يختاروا اسم عاطفي أو عام بدون ما يتأكدوا من قانونيته، وده بيسبب رفض أو نزاعات لاحقة. مكتب شهاب الصالح بيساعدك بالآتي:

1. بحث شامل في قواعد بيانات وزارة التجارة والهيئة السعودية للملكية الفكرية عشان نتأكد إن الاسم مش محجوز أو مشابه لدرجة تسبب لبس.
2. التحقق من توافق الاسم مع الأنظمة واللوائح، وصياغة الاسم بطريقة تجعله “مميز” (مش وصفي)، عشان يبقى أقوى قانونياً ويسهل تسجيله كعلامة تجارية بعدين.
3. تعبئة النماذج بدقة عبر منصة المركز السعودي للأعمال أو وزارة التجارة، مع اختيار نوع النشاط بدقة (لأن الاسم مرتبط بنوع النشاط).
4. التعامل مع الجهات الخاصة لو الاسم محتاج موافقة (زي استخدام “مكة” أو “المهندس” أو “الطبية”)، بنجهز الملفات ونخاطب الجهات المعنية (هيئة تطوير مكة، الهيئات المهنية…) عشان نجيب خطابات عدم ممانعة.
5. لو رفضت الوزارة الاسم (مضلل أو مشابه)، بنصيغ مذكرة قانونية توضح الفروقات وأحقيتك في الاسم، ونقدم طلب إعادة نظر.
6. إدارة الاسم كأصل استثماري مستمر: عقود الامتياز التجاري (فرنشايز)، نقل الاسم في حال الاندماج أو الاستحواذ، تعديل الاسم عند تحول الكيان القانوني.
7. حماية الاسم والدفاع عنه: رصد الانتهاكات، إرسال إنذارات رسمية، رفع دعاوى شطب اسم أو منافسة غير مشروعة أمام المحاكم التجارية، وتسجيل الاسم كعلامة تجارية لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية للحماية الأقوى محلياً ودولياً.

الاسم التجاري استثمار كبير، يستاهل حماية قانونية محترفة من البداية. لو عايز تسجل اسم شركتك أو تحميه من المنافسين، تواصل معانا دلوقتي عبر صفحة الاتصال. هنخليك مطمئن إن اسمك في أمان.

لمزيد من التفاصيل الرسمية:
وزارة التجارة –
المركز السعودي للأعمال