كيفية القيد في السجل التجاري في السعودية 1446 – دليل شامل خطوة بخطوة

صدر نظام السجل التجاري الجديد بالمرسوم الملكي رقم (م/83) بتاريخ 19/3/1446هـ، بهدف تيسير مزاولة الأعمال التجارية، تبسيط الإجراءات، وتعزيز الشفافية في السوق السعودي تماشياً مع رؤية 2030. ويُلزم النظام جميع التجار (أشخاص طبيعيين واعتباريين) بالقيد في السجل التجاري، مع استثناءات محدودة. في هذا المقال يوضح مكتب شهاب الصالح للمحاماة والاستشارات القانونية كيفية القيد في السجل التجاري، البيانات المطلوبة، الإجراءات الإلكترونية، التأكيد السنوي، وأهم النصائح لتجنب الرفض أو التأخير.

أولاً: البيانات الواجب تضمينها في طلب القيد

نصت المادة 6 من النظام على أن طلب القيد يجب أن يشتمل على البيانات التالية:

1. اسم طالب القيد، عنوانه، ورقم الهوية أو السجل التجاري (للشركات).
2. الاسم التجاري المطلوب حجزه وتسجيله.
3. الشكل النظامي للتاجر (مؤسسة فردية – شركة ذات مسؤولية محدودة – شركة مساهمة مبسطة – فرع شركة أجنبية… إلخ).
4. مقدار رأس المال المصرح به.
5. اسم المدير أو المديرين أو أعضاء مجلس الإدارة وصلاحياتهم.
6. عنوان المركز الرئيسي لمزاولة النشاط.
7. أي بيانات إضافية تحددها اللائحة التنفيذية (مثل الحساب البنكي بعد القيد).

ثانياً: خطوات تقديم طلب القيد في السجل التجاري

يتم تقديم جميع الطلبات إلكترونياً عبر منصة المركز السعودي للأعمال التابعة لوزارة التجارة:

1. ادخل إلى منصة المركز السعودي للأعمال.
2. اختر خدمة «قيد سجل تجاري».
3. حدد نوع السجل (رئيسي – فرعي – مؤسسة فردية – شركة…).
4. عبئ البيانات المطلوبة بدقة (اسم تجاري، شكل قانوني، رأس مال، عنوان…).
5. ارفق المستندات المطلوبة (هوية، عقد تأسيس موثق، ترخيص استثمار للأجانب إن وجد…).
6. سدد الرسوم إلكترونياً.

يبت المسجل في الطلب خلال 10 أيام عمل، ويجوز تمديد المدة في حالات محددة. إذا رفض الطلب يُبلغ السبب، ويحق للمتقدم التظلم خلال 60 يوماً أمام الوزارة.

ثالثاً: التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري

نصت المادة 11 على إلزام التاجر بتقديم تأكيد سنوي لبيانات السجل التجاري عبر المنصة نفسها. الشروط الأساسية:

• السجل نشط (غير موقوف أو ملغى).
• استيفاء أي تعديلات مطلوبة مسبقاً.
• للشركات الأجنبية: ترخيص استثمار ساري لمدة لا تقل عن 30 يوماً.

يوجد خدمتين منفصلتين: تأكيد السجل الرئيسي، وتأكيد السجل الفرعي. عدم التأكيد السنوي قد يعرض السجل للتعليق أو الإلغاء.

رابعاً: أنواع القيد في السجل التجاري

1. قيد الشخص الطبيعي (مؤسسة فردية)

يشترط:

• عمر لا يقل عن 18 سنة
• غير موظف حكومي
• لا يمتلك سجلاً تجارياً نشطاً آخر لمؤسسة فردية

المستندات: هوية، موافقات خاصة للأنشطة المقيدة (صحة، تعليم… إلخ)، إثبات ممارسة التجارة الإلكترونية إن وجد.

2. قيد الشخص الاعتباري (الشركات)

يشمل جميع أشكال الشركات المنصوص عليها في نظام الشركات 1443 (ذات مسؤولية محدودة، مساهمة مبسطة، تضامن، توصية بسيطة، فرع شركة أجنبية… إلخ).

كيف يساعدك مكتب شهاب الصالح في استخراج السجل التجاري؟

نقدم خدمة متكاملة لتأسيس وتسجيل الشركات والمؤسسات (محلية وأجنبية) بسرعة وامتثال كامل:

1. استشارة مجانية أولية + اختيار الشكل القانوني الأمثل
2. حجز وتسجيل الاسم التجاري بما يتوافق مع اللوائح
3. صياغة وتوثيق عقود التأسيس إلكترونياً
4. إصدار ترخيص استثمار من وزارة الاستثمار (MISA) للشركات الأجنبية
5. تعبئة الطلب ومتابعته عبر منصة المركز السعودي للأعمال حتى صدور السجل
6. خدمات ما بعد التأسيس: التسجيل الضريبي والزكوي، التأكيد السنوي، تعديل البيانات، فتح الحسابات البنكية

لتجنب أخطاء التأسيس الشائعة والحصول على سجل تجاري نظيف وسريع، تواصل معنا الآن عبر صفحة الاتصال.